Cara menggunakan rumus matematika di Google Sheets

Bahkan jika Anda tidak bekerja dengan atau di sekitar spreadsheet setiap hari, Anda mungkin memahami dasar-dasarnya: data (nama, angka, tanggal) ditempatkan ke dalam sel dan diatur ke dalam baris dan kolom. Meskipun ini mungkin batas pemahaman kebanyakan orang tentang spreadsheet, Anda perlu mendorong lebih dari ini jika Anda ingin melewati batas dari dunia biasa entri data ke bidang manipulasi data. Memiliki sebuah Chromebook bagus tidak akan sakit juga.

Dasar-dasar sihir spreadsheet

Hal pertama yang harus dipahami adalah bahwa ada dua cara mendasar untuk memasukkan data ke dalam sel: nilai dan rumus. Nilai adalah data mentah (nama, angka, dan tanggal). Tanpa data, tidak ada keajaiban formula untuk ditindaklanjuti.

Rumus adalah persamaan dan fungsi yang memanipulasi data sehingga informasi yang berguna dapat diambil darinya. Persamaan hanyalah matematika. Anda mungkin tidak akan menggunakan sesuatu yang sederhana seperti 2 + 2, tetapi itulah ide dasarnya.

Cara menggunakan rumus Google Sheets

Untuk memasukkan rumus ke dalam Google Sheets, awali apa yang Anda ketik dengan tanda sama dengan (=). Mari kita lihat dua contoh untuk melihat perbedaannya.

• Jika kita masukan 2 + 2 ke dalam sel A1 dan tekan Memasukiitulah yang ditampilkan Spreadsheet.

  

• Jika kita mengubah input kita sedikit menjadi =2 + 2alih-alih menampilkan apa yang kami masukkan, Spreadsheet mengevaluasinya seolah-olah itu adalah soal matematika.

  

  

Itu rapi tapi tidak terlalu berguna. Jika kita ingin menampilkan 4 di sel A1, akan lebih mudah untuk memasukkannya daripada rumus. Apa yang bisa kita lakukan daripada menggunakan angka adalah menggunakan angka yang ada di sel lain dengan mengacu pada lokasinya. Untuk menghitung penghasilan setelah pajak kita, kita kurangi berapa banyak kita membayar pajak dari berapa banyak yang kita hasilkan. Untuk melakukan ini di Google Sheets, kita bisa menggunakan rumusnya =Gaji – Pajakdi mana Gaji dan Pajak adalah sel dengan nilai tersebut.

Dalam hal ini, data gaji kita ada di sel C2, dan pajak kita ada di sel D2. Untuk menghitung pendapatan setelah pajak, kita perlu memasukkan formula baru kita =C2 – D2 ke dalam sel E2. Saat Anda mengetikkan rumus, Spreadsheet menyoroti sel yang Anda rujuk.

Sekilas, ini mungkin tampak seperti trik menghemat waktu, tetapi kami tidak menghitung $80.000 – $10.170. Kami sedang menghitung perbedaan antara nilai saat ini di C2 dan D2. Setiap perubahan yang kita lakukan pada C2 atau D2 secara otomatis menyebabkan E2 berubah.

Mari kita lihat trik yang berguna sebelum kita beralih ke fungsi. Kami telah berhasil menghitung gaji yang dibawa pulang untuk satu karyawan, tetapi bagaimana jika ada lebih dari satu karyawan?

Apakah kita harus memasukkan variasi formula yang sama berulang kali untuk setiap karyawan? Tidak. Ada cara yang lebih mudah. Perhatikan kotak biru di pojok kanan bawah sel yang disorot. Klik dan seret kotak untuk menyorot sel kosong tempat kami ingin memasukkan formula pembayaran pulang, dan Spreadsheet mengisi formula yang hilang.

Cara menggunakan fungsi Google Sheets

Rumus adalah sintaks dasar manipulasi data di Google Sheets. Tetap saja, fungsi adalah kosa kata, dan memahami cara menggunakannya akan membuka fungsionalitas kuat yang disembunyikan Sheets di balik tudungnya.

Fungsi adalah cara singkat untuk menulis persamaan matematika yang kompleks. Mari kita lihat contoh untuk lebih memahami apa artinya ini.

Untuk mengetahui berapa besar anggaran penggajian tahunan kita, kita dapat menggunakan rumus yang sederhana, meskipun membosankan =(C2 + C3 + … + C10 + C11) untuk menemukan jawabannya.

Metode ini berfungsi, tetapi Spreadsheet memiliki fungsi SUM bawaan yang melakukan pengetikan untuk kita di belakang layar. Begini cara kerjanya:

1. Seperti rumus biasa, awali dengan tanda sama dengan (=).

   

2. Ketikkan nama fungsi yang ingin Anda gunakan, dalam hal ini, JUMLAH.

   

3. Setelah nama fungsi, ketikkan argumen di dalam tanda kurung. Dalam istilah matematika, argumen adalah informasi yang dibutuhkan oleh suatu fungsi untuk menyelesaikan perhitungannya. Dalam hal ini, argumen kami adalah rentang angka dari C2 hingga C11. Di Google Sheets, beri tanda titik dua (:) di antara dua nilai untuk menunjukkan maksud Anda setiap nilai di antara kedua sel tersebut.

   

4. Ketika semuanya dimasukkan dengan benar, akan terlihat seperti ini: =JUMLAH(C2:C11).

   

Sheets menebak apa yang Anda coba lakukan dan membantu Anda sepanjang jalan. Ini berguna jika Anda hanya dapat mengingat nama fungsi yang ingin Anda gunakan tetapi tidak dapat mengingat cara memformat argumen Anda.

Beberapa saran perpisahan

Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasar penggunaan rumus dan fungsi di Google Spreadsheet, saatnya mempraktikkannya agar Anda dapat menguasainya. Jangan takut untuk mencampur dan mencocokkan istilah formula juga. Misalnya, jika Anda seorang pekerja lepas, Anda mungkin perlu menjumlahkan jam kerja Anda, lalu mengalikannya dengan tarif per jam untuk mengetahui jumlah utang Anda: =SUM(proyek_pertama:proyek_terakhir) * tarif_perjam.

Anda juga bisa melihat daftar lengkap fungsi tersedia di Google Spreadsheet. Anda mungkin menemukan sesuatu yang berguna di sana. Dan jika Anda membutuhkan beberapa trik lagi untuk memasang lengan baju Anda, lihat delapan besar kami.